Ratgeber · Kosten für Vereine

Was kostet digitale Spendenverwaltung wirklich?

Viele Vereine zahlen mehrfach: Software, Zahlungsgebühren, Einrichtung und Stunden in der Verwaltung. ImpactNow bündelt Spendenannahme, Bescheinigungen und Kommunikation zu einem klaren Endpreis: 4 % der monatlich gesammelten Spenden.

4 % Endpreis
Keine Fixkosten
Kostenrechner
Für Vereine

Zum Rechner Preismodell

Kosten entstehen nicht nur in Prozenten.

Neben der Plattformgebühr zählen Einrichtung, laufende Fixkosten, Zahlungsanbieter und vor allem Zeit: Spendenbescheinigungen, Dankesmails, manuelle Erfassung und Abstimmung mit Fundraiser:innen vor Ort.

ImpactNow adressiert genau diese Kostenstellen – mit einem System statt Stückwerk.

Was im 4-%-Endpreis enthalten ist.

Automatisierte Spendenbescheinigungen
Personalisierte E-Mail-Flows, z. B. nach Zeitraum und Spendenhöhe
Online-Spendenformulare (WebWidgets)
Appbasierter Point of Donation für Fundraiser:innen
Zentrale Erfassung eingehender Spenden im Backend

Es entstehen keine zusätzlichen Zahlungsanbietergebühren, Einrichtungskosten oder laufenden Fixkosten. Die Annahme einer Spende über Point of Donation dauert ungefähr 30 Sekunden – bezogen auf die Annahme selbst, nicht auf den gesamten Verwaltungsaufwand.

So hilft der Rechner bei der Entscheidung.

Ihr gebt Spendenvolumen an und wählt, ob ihr einen anderen Anbieter nutzt oder alles händisch macht. Bei einem Anbieter vergleicht ihr die Konditionen – ohne Anbieter rechnet der Rechner den Zeitaufwand für Bescheinigungen, Erfassen und Dankesmails.

Zusätzliche Spendeneinnahmen durch unsere Systeme werden im Rechner nicht automatisch angenommen.

Interaktiver Rechner

Wie viel spart ihr mit ImpactNow?

Eure Situation

Monatliche Spendensumme

Verwaltung bisher (Std./Monat)

Verwaltung mit uns (Std./Monat)

Wert je Arbeitsstunde

Entfallende Soft-/Verwaltungskosten

Aktuelle Lösung

Plattformgebühr

Zahlungsgebühren

Gebühr je Spende

Spenden / Monat

Monatliche Fixkosten

Einrichtung einmalig

Gebührenpflichtige Summe = eure Spendensumme. Alle Werte als Endpreise. Keine Markennamen – nur eure Konditionen.

Ergebnis mit ImpactNow

Eure mögliche monatliche Ersparnis

0,00 €

4 % Gesamtkosten. Keine zusätzlichen Gebühren.

Unsere Kosten (4 %) 0,00 €

Für den Verein verbleiben 0,00 €

Kosten anderer Anbieter / Monat 0,00 €

Preisvorteil / Monat 0,00 €

Zeitwert + entfallende Kosten 0,00 €

Eingesparte Stunden 0 Std.

Vorteil im ersten Jahr 0,00 €

Preisvergleich und Verwaltungsaufwand werden getrennt gerechnet und erst im Gesamtergebnis addiert – ohne Doppelzählung unserer Gebühr. Der Zeitwert ist kalkulatorisch und bedeutet nicht automatisch niedrigere Ausgaben.

In den 4 % enthalten

Automatisierte Spendenbescheinigungen
Personalisierte E-Mail-Flows
Online-Spendenformulare
Point of Donation (App)
Zentrale Backend-Erfassung

Bereit für klare Kosten?

Keine Registrierung nötig. Eingaben bleiben lokal in eurem Browser.

Demo-Termin buchen Partnerschaft anfragen

Kurz beantwortet

Häufige Fragen.

Fallen neben den 4 % noch Zahlungsgebühren an?

Nein. 4 % sind der vollständige Endpreis – ohne zusätzliche Zahlungsanbietergebühren, Einrichtung oder laufende Fixkosten.

Warum kann der Verwaltungsvorteil negativ sein?

Weil der Rechner ehrlich mit euren Angaben arbeitet. Liegt die 4-%-Gebühr über dem kalkulierten Wert eurer Zeitersparnis und entfallender Kosten, zeigt er „Rechnerische Mehrkosten“ – ohne Werte auf null zu setzen.

Werden höhere Spendeneinnahmen mitgerechnet?

Nein. Zusätzliche Einnahmen durch Widgets oder Point of Donation werden nicht automatisch angenommen – nur Kosten, Verbleib und optional eure Vergleichsangaben.

Kosten klar.
Wirkung im Fokus.

ImpactNow für Vereine und NGOs – digitale Spendenverwaltung ohne Gebühren-Stückwerk.

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