Spendenbescheinigungen
automatisch.

Spendenbescheinigungen sind wichtig – und gleichzeitig einer der größten manuellen Aufwände in vielen Organisationen. PDFs bauen, Daten prüfen, Mails verschicken, Rückfragen beantworten: Das frisst Kapazität, die eigentlich in Wirkung und Beziehungspflege stecken sollte.

ImpactNow automatisiert diesen Schritt. Auf Basis eurer Bevollmächtigung und korrekter Organisationsstammdaten werden Bescheinigungen erzeugt und zugestellt. Ihr behaltet die Übersicht im Dashboard.

• Vereine mit wachsendem Spendenvolumen
• NGOs mit saisonalen Spitzen (z. B. Jahresende)
• Teams ohne große Verwaltungsabteilung
• Organisationen, die Fehlerquellen in manuellen Prozessen reduzieren wollen

• Erstellung von Spendenbescheinigungen auf Basis der Spendendaten
• Zustellung an Spender:innen
• Ablage und Auffindbarkeit im Dashboard
• Anschluss an denselben Prozess wie Zahlung und Auszahlung

Voraussetzung ist, dass Organisationsdaten stimmen und die rechtliche Bevollmächtigung vorliegt. Transparenz und Sorgfalt bleiben Aufgabe der Organisation – die Plattform nimmt euch die repetitive Arbeit ab.

1. Organisation anlegen und Stammdaten vollständig hinterlegen
2. Bevollmächtigung für Spendenbescheinigungen erteilen
3. Spenden über ImpactNow-Kanäle annehmen
4. Bescheinigungen automatisch erzeugen und zustellen lassen
5. Belege und Rechnungen jederzeit im Dashboard nachschlagen

Spender:innen erhalten schneller einen Beleg. Euer Team muss weniger Einzelmails schreiben und kann Auskunftsfälle schneller klären. Gerade in der Hochsaison reduziert das Stress und Fehler.

• Stammdaten der Organisation vor dem Launch prüfen
• Interne Verantwortlichkeit für Rückfragen festlegen
• Testspende inkl. Bescheinigungsablauf einmal durchspielen
• Dashboard-Zugänge für Verwaltung und Vorstand klären